Seguramente muchos profesionales pueden llegar a pensar que asistir, convertirse en sponsor o bien organizar y dictar un evento presencial puede ser una idea obsoleta frente a tantos seminarios y workshops online. Pero la realidad demuestra que el marketing de eventos sigue siendo una excelente forma de ayudar a las campañas de marketing integrales a generar más leads, brand awareness (conciencia e identificación de marca) y fidelización de los clientes. Además por supuesto, de concretar mayores ventas a futuro y brindar a las audiencias contenido de valor que les servirá en sus carreras o emprendimientos.
Dentro de los principales beneficios para las empresas que conlleva participar en un evento encontramos los siguientes:

1. Reconocimiento de tu marca y prestigio

Uno de los pilares más importantes que lleva a las marcas a patrocinar y participar de eventos de diversas índole es justamente la posibilidad de posicionar a un producto o servicio frente a la competencia y seducir a los prospects que aún no forman parte de la cartera de consumidores actuales.  Este acercamiento y contacto cara a cara permite ademas fortalecer y crear lazos afectivos que luego devengan en nuevos y fieles clientes. La experiencia de los asistentes es en este aspecto de suma relevancia para lograr los objetivos y potenciar la marca.

Es por ello que es recomendable ofrecerles experiencias memorables y otorgar conocimiento desconocido y útil.

La presencia en stand pasivos no suele ser la mejor manera de aprovechar las ventajas del marketing de eventos. Por el contrario,  buenos disertantes, folletos explicativos, testeos de productos o servicios en tiempo real y todas las opciones que la creatividad y predisposición permitan lograrán colocarse en un lugar privilegiado en las mentes y corazones de los asistentes.

2. Aumento de la cantidad de leads

Aquí el termino más importante a tener en cuenta es la segmentación. Es decir necesitamos leads de calidad para que nuestras ventas y ganancias se disparen en el rumbo esperado. Para ello es necesario analizar a qué evento en particular queremos sponsorear o qué tipo de evento formará parte de la agenda anual que dictaremos. De esta manera lograremos captar la atención de las audiencias que realmente nos interesen.

3. Engagement presencial con tu audiencia

Las redes sociales brindan el principal flujo de engagement con los usuarios, pero en un mundo competitivo y un mercado tan amplio es importante realizar acciones de marketing presencial que refuercen los vínculos creados en la web y los tornen más sólidos y duraderos.

4. Estimular las ventas brindando contenido de valor y calidad

Este punto es vital, y es esencial entender que si bien cada empresa organiza o asiste a un evento con el objetivo de conseguir mayores ventas a largo plazo, los asistentes lo hacen por otros motivos. Es decir, no concurren para comprar sino para capacitarse, relacionarse y forjar una carrera más próspera. De esta manera debemos olvidarnos de querer vender, y ofrecer en cambio contenido que ayude realmente a las necesidades de las personas. Así estaremos vendiendo tangencialmente, pero también fidelizaremos a nuestros clientes que estarán receptivos luego a nuevos productos y servicios (upselling) y ampliaremos además nuestra comunidad.

5. Transmitir conocimiento

Charlas, debates, disertaciones y cualquier tipo de exposición de conocimiento y talento puesto a disposición de los demás es una muestra de la clase de marca a la que pertenecemos , el valor y el talento que manejamos . Estas acciones en convergencia con las ya realizadas online colocarán a nuestra empresa en la cima del posicionamiento y el reconocimiento del público. En Envialo Simple y Donweb somos pioneros del marketing de eventos. Cuidamos todos los detalles y estamos siempre al corriente de las nuevas tendencias, y conceptos para otorgarles a nuestra audiencia valor.eventos donweb Workshop profesionales InternetA modo de ejemplo de Marketing de eventos, y como nosotros sentimos un gran orgullo de poder participar y cubrir las necesidades de nuestros potenciales y actuales clientes quisimos conversar también con dos profesionales muy creativos e innovadores, que todos los años realizan el diseño estético y visual de la convención de hackers mas grande de Latinoamérica, ekoparty. Ellos son Adrián Cogliano y Matías Sanchez Bolla, de Estudio Cosa. Aquí nos detallan y nos cuentan los aspectos más relevantes de su trabajo y nosotros se los queremos transmitir a nuestros lectores con el fin que puedan aprovechar sustancialmente las experiencias relatadas, y generar eventos que les sirvan de cara al futuro en sus acciones de marketing .

Para la ekoparty, cada año usamos una temática distinta, siempre siguiendo un hilo conductor o suceso importante del año. En base a eso creamos toda la estética y el merchandising del evento. Por ejemplo, en 2011 fue “guerra fría” con toda una identidad al estilo propaganda soviética. En 2012 fue espacial, en 2013 por varios sucesos que resonaron respecto a la NSA, le tocó al “espionaje” y el año pasado, como el evento se realizó en Punta Carrasco, aprovechamos la locación amplia y su cercanía a aeroparque, para simular un ambiente de aeropuerto.merchandising ekoparty marketing de eventos

En 2015 empezamos a pensar qué haríamos para esta edición. Mientras barajábamos algunas opciones, primero nos pasaron el slogan (“Back to roots”) y, al poco tiempo, se confirmó la fecha del evento: 21 de Octubre.

“¡Pará!” dijimos. “¿Esa no es la fecha en que el Doc y McFly van al futuro?”

Efectivamente. En Volver al Futuro II ellos viajan 30 años para adelante, precisamente al 21/10/2015. Siendo de una generación – entre tantas – a la que la película le pegó fuerte y sumándole un poco de fanatismo adicional, lo comentamos con Fede (Federico Kirschbaum, uno de los organizadores) y no hubo lugar a duda. Instantáneamente decidimos que la estética sería esa y nos entusiasmó poder rendir un pequeño homenaje. Hicimos toda las piezas gráficas, ambientación, videos, animaciones y música basados en la trilogía. volver al futuro octubre 2015 marketingPara la escenografía del auditorio principal realizamos la cola de un Delorean, un condensador de flujos gigante y un reloj igual al de la película. También se lucieron otros objetos como el chaleco rojo característico de McFly, una miniatura original del Delorean y un hoverboard (la patineta que levita). Completamos la idea incluyendo tubos fluorescentes, humo saliendo debajo del Delorean y la inolvidable banda de sonido de la película siempre presente.Delorean ekoparty 2015 back to rootsEsperamos haber sumergido a los asistentes en esa atmósfera. Los comentarios que recibimos y la interacción de la gente fueron muy gratificantes. Cuando vimos todo en funcionamiento, la verdad nos puso la piel de gallina.
–¡Nadie me llama gallina!– diría Marty con mucho enojo.